K2PM
haa mesti tertanya tanya kan apa itu K2PM
K2PM mewakili kepada Kursus Perancangan dan Pengaturcaraan Majlis yang dipimpin oleh Unit Protokol Kolej Keris Mas.
Lupa untuk saya perkenalkan. Saya merupakan salah seorang ahli Unit Protokol Kolej Keris Mas. Unit Protokol ini selalunya ditugaskan di kebanyakan majlis kerana setiap majlis pastinya ada majlis formal. Dalam Unit Protokol ni saya bahagian HELA iaitu Hal Ehwal Luar dan Antarabangsa. Bahagian saya agak berat juga kerana saya akan menguruskan bahagian barisan VIP yang akan hadir pada sesuatu majlis. Jadi kene tabahkan hati la sebab tak semua VIP mampu memberi kerjasama ngan kita.
Okay kita teruskan dengan K2PM ni. Kursus ini bertujuan untuk membimbing dan menerangkan tentang protokol dalam sesebuah majlis. Tak semua majlis kita boleh jalankan dengan kehendak kita. Konsert pon ada tatacara sebuah majlis jugak taw. Antara slot yang terdapat dalam kursus ini ialah;
1. Slot bersama dengan Timbalan Pengetua Kolej Keris Mas yang bertajuk Kepimpinan Dalam Majlis. Slot ini amatlah membantu para hadirin untuk bersedia dalam memimpin sebuah majlis terutama majlis yang agak besar dan terdapat VVIP yang amat dikenali dan terpengaruh.
2. Slot iStar dan penyediaan kertas kerja yang disampaikan oleh Puan Wan Unit Perhubungan Alumni yang menerangkan tentng keaktifan kita dalam sesebuah organisasi mampu membantu kita dalam waktu pekerjaan.
3. Slot Etika di Meja Makan dan Penyediaaan Surat Rasmi yang diterangkan oleh Encik Saipulnizam yang amat arif dalam perhubungan dengan pihak atasan UKM dan pihak kementeriaan. Slot ini agak menarik kerana kita diperkenalkan dengan pelbagai panggilan berhormat yang amat sesuai dengan gelaran yang terdapat dengan VIP yang akan kita jemput ke seseuatu majlis.
Disebabkan kursus ini diuruskan oleh Unit Protokol Kolej Keris Mas, maka banyak lah tugasan yang saya perlu diselesaikan sebelum dan semasa majlis ini berlangsung. Sebelum kursus ini dilangsungkan saya ditugaskan untuk menjadi HELA iaitu membuat surat jemputan kepada Kolej Pendeta Zaaba dan kepada penceramah iaitu Dato` Dr. Syed Kamaruddin bin Haji Sadak. Agak berat jugak tugas ini kerana saya perlu juga menghantar surat kepada Ketua Eksekutif Kolej Pendeta Zaaba tetapi bagi surat jemputan penceramah telah diambil oleh akak senior dalam unit protokol dan digantikan dengan surat jemputan kepada Felo Penasihat Unit Protokol Cik Khairun Nabila. Seperti yang saya katakan amat susah berurusan dengan VIP kerana apabila ditanya tentang kehadiran beliau hanya akan mendapat bluetick sahaja. Kesian kan... tapi selepas bersemuka dengan VIP tersebut Alhamdulillah sebenarnya agak mudah untuk berurusan dengan mereka tapi kengkangan masa beliau yang menyebabkan beliau tidak mampu untuk membalas mesej.
Saya juga ditugaskan dibahagian cenderamata . Bahagian ini tidaklah sesukar mana kerana hanya perlu mencari cendermata yang sesuai untuk dijadikan tanda penghargaan kepada VIP yang hadir dalam majlis ini. jadi pengalamannya mencari cenderamata jer..
Dan tugas saya yang terakhir sekali adalah sebagai usher utama kepada VIP. Tugas saya ni bagi saya amat mencabar jugak kerana kita perlu ada sentiasa dengan VIP yang dijaga. Kira macam pengiring la jugak kan?. Tip untuk usher ini perlu senyum dan ramah.
And bila tamat je majlis rasa lega sangat2 sebab tugas kita dah selesai dan paling penting berjalan dengan lancar. Seronok taw handle majlis ini walaupun adalah kucar kacir sikit time permulaan tu. tapi ini merupakan kengan yang paling manis la bagi saya laa. so thanks to you all sebab banyak sangat bantu saya dalam mencari pengalam yang menarik ni.
Dan malam tu kami dipanggil oleh Presiden Unit Protokol untuk membuat pos moterm selepas majlis ni. Tapi saya minta maaf banyak2 sebab saya boleh hadir sekejap je selepas tu saya kene tinggal sebab saya ada hal yang tak boleh dielakkan. Anyway,
CONGRATULATIONS EVERYONE!! WE DID IT!!.
Sekian :)
Kami dari Unit Protokol Kolej Keris Mas sesi 2017/2018